CoachingEmprendedores¿Qué es un Plan de Acción?

30/04/2019

Hola, espero que te sientas bien y con energía! Yo siento un cúmulo de emociones, pero en este momento la que reina es la alegría.

Hoy voy a utilizar esta entrada para escribir sobre el Plan de Acción.

 

¿Qué es?

 

El plan de acción es una herramienta. Se puede decir que dentro del Método Propósitos, el plan de acción debe plasmar los pasos desmenuzados y definidos que se van a llevar a cabo para conseguir cada pequeño objetivo hasta llegar a la Meta final.

 

Para que se entienda mejor, voy a explicar cada paso utilizando un ejemplo.

Ejemplo: Escribo desde hace más de 7 años. Me encanta escribir. Sin embargo, pese a proponerme año tras año escribir de manera regular y publicar lo que escribo, aún no lo he hecho.

¿Cuáles son los errores en el mensaje anterior?

  1. Escribir de manera regular. ¿Qué es hacer algo de manera “regular”?
  2. Publicar lo que escribo.  ¿Cuándo? ¿Dónde?

Ambas frases son generales, no aportan el comienzo, ni la regularidad concreta, ni el fin de la acción. Por lo tanto, no motivan a la consecución de la meta.

 

Ejemplo reformulado: Escribo desde hace más de 7 años. Me encanta escribir. Desde hoy, 30 de abril de 2019 tengo como objetivo escribir una vez a la semana. Además, he abierto un blog en el que voy a publicar, al menos, dos veces al mes.

Por lo tanto, el 31 de diciembre de 2019, sabré que he conseguido llegar a la meta si he escrito 35 textos  y he publicado 16 en mi blog.

 

Meta: El 31 de diciembre de 2019 quiero tener escritos 35 textos y haber publicado 16 en el blog.

 

Una vez se tiene la meta y los objetivos se escoge una herramienta que facilite la visualización del plan de acción. Puede ser, una agenda en papel, una cartulina grande, una app, Google Calendar… ¡Hay herramientas para todos los gustos!

Yo, por ejemplo, utilizo Google Calendar. Es una herramienta gratuita a la que puedes acceder desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, móvil…) a través de tu cuenta de gmail. Además, tiene la ventaja de que puedes activar las notificaciones, éstas te recordarán los objetivos y las tareas que tengas diariamente.

Después de elegir la herramienta, en mi caso Google Calendar, lo que se hace es anotar; tanto los objetivos que te has propuesto como la meta final. Siguiendo con el ejemplo sería anotar en cada miércoles del calendario  “Escribir texto” hasta el 31 de diciembre de 2019 que se escribiría “ Meta: Tener escritos 35 textos y haber publicado 16 en el blog.”

¿Qué se necesita?

 

Ya tienes apuntada la meta y los objetivos que llevarán a conseguirla. Ahora bien, ¿Qué necesitas para conseguir los objetivos?

 

Si quiero escribir una vez a la semana, es beneficioso que sepa con antelación sobre qué quiero escribir. Por eso, voy a poner como tarea diario apuntar en el móvil todas las ideas que se me ocurran. Además, cada domingo voy a decidir sobre qué escribiré el miércoles. Eso me permitirá aprovechar domingo, lunes y martes para buscar información. Así aseguro que cuando llegue el miércoles tenga un tema y esté lo suficientemente informada para que la escritura sea más sencilla.

 

Plan de Acción Mayo

 

Resumen por puntos:

 

  1. Meta específica, alcanzable y que se pueda medir.
  2. Objetivos específicos, alcanzables y que se pueda medir.
  3. Pensar qué vas a necesitar para cumplir los objetivos. Es decir, planificar también las tareas que debes llevar a cabo para cumplir cada pequeño objetivo.
  4. Plasmar toda la información en un calendario.
  5. Revisar todos los días el calendario.
  6. Ser coherente contigo. Ser coherente con tus decisiones y hacer lo que te has propuesto.
  7. Premiarte cada vez que consigas un objetivo.
  8. Conseguir la meta!

 

¡Eso es todo por hoy! Deseo que esta información te ayude.

Un saludo,

Beatriz

 

 

Beatriz Pazo Lago

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